Junior Administrative Support

Bergabunglah dengan tim kami di Private Advertiser sebagai Junior Administrative Support dan jadilah bagian dari perjalanan kami menuju kesuksesan. Di sini, Anda akan bertanggung jawab langsung untuk mendukung operasional harian kami, mulai dari manajemen dokumen hingga koordinasi acara. Dengan lokasi di Canggu, Ubud, Denpasar, Jimbaran, Nusa Dua, Kuta, dan Badung, Anda akan memiliki akses ke lingkungan kerja yang menyenangkan dan kolaboratif.

Kami mencari individu yang terorganisir, detail-oriented, dan memiliki semangat untuk belajar. Di Private Advertiser, Anda akan bekerja dengan tim yang berdedikasi untuk mencapai visi bersama. Kami menawarkan gaji kompetitif antara MYR 3200 - 4000 per bulan, serta peluang pertumbuhan dan pengembangan karir yang menarik.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen dan arsip perusahaan secara efisien menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Google Drive atau Microsoft Office 365.
• Membantu dalam koordinasi acara dan pertemuan, termasuk penjadwalan, undangan, dan pengiriman undangan melalui sistem seperti Microsoft Outlook atau Google Calendar.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen, termasuk manajemen email, penjadwalan pertemuan, dan pengelolaan kontak.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor dan pemeliharaan peralatan.
• Menyediakan dukungan teknis dasar untuk karyawan, termasuk bantuan dengan perangkat lunak dan perangkat keras.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan perusahaan, termasuk pembuatan laporan keuangan dan pengelolaan anggaran.
• Menyediakan dukungan dalam pengelolaan proyek, termasuk pembuatan jadwal proyek, pengelolaan tim, dan pelaporan kemajuan.
• Menyediakan dukungan dalam pengelolaan sumber daya manusia, termasuk pembuatan dokumen SDM dan pengelolaan data karyawan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal lulusan SMA/SMK atau setara.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administratif atau yang sejenis.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) atau Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Calendar).
• Kemampuan analitis dan pemecahan masalah yang baik.
• Kemampuan berorganisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan bekerja dalam tim dan kemampuan adaptasi yang baik.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (minimal level intermediate).

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait