Executive Personal Assistant & Secretary - Jakarta

Bergabunglah dengan lingkungan kerja yang dinamis dan kolaboratif di pusat Jakarta sebagai Executive Personal Assistant & Secretary. Posisi ini menawarkan kesempatan unik untuk mendukung manajemen senior dalam lingkungan profesional yang cepat berkembang, sambil menikmati kompensasi yang kompetitif.

Anda akan bekerja secara langsung dengan eksekutif senior di Pengiklan Anonim, menyediakan dukungan administratif yang efisien dan profesional. Dengan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen, Anda akan membantu mengoptimalkan operasional harian perusahaan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menyediakan dukungan administratif yang komprehensif untuk manajemen senior, termasuk penjadwalan rapat, koordinasi perjalanan, dan manajemen dokumen.
• Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, panggilan, dan pertemuan, dengan memastikan keterlibatan dan responsivitas yang tinggi.
• Mengelola kalender dan jadwal manajemen senior, serta memastikan semua janji temu dan kegiatan tercatat dengan baik.
• Menggunakan perangkat lunak Microsoft Office Suite dan Google Workspace untuk mengelola dokumen, spreadsheet, dan presentasi.
• Mengkoordinasikan perjalanan dan akomodasi untuk manajemen senior, termasuk pemesanan tiket pesawat, hotel, dan transportasi.
• Menyediakan dukungan logistik untuk acara dan pertemuan, termasuk pemesanan ruangan, peralatan, dan katering.
• Mengelola inventaris dan peralatan kantor, serta memastikan semua peralatan dalam kondisi baik dan tersedia ketika dibutuhkan.
• Menyediakan dukungan teknis dasar untuk perangkat keras dan lunak kantor, termasuk troubleshooting dan pemeliharaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Personal Assistant atau Secretary di lingkungan profesional.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (lisan dan tulisan) adalah keharusan.
• Penguasaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan Google Workspace (Gmail, Google Calendar, Google Drive) adalah keharusan.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang cepat berkembang dan beradaptasi dengan perubahan dengan cepat.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik dan mampu memprioritaskan tugas-tugas dengan efektif.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim, serta kemampuan komunikasi yang baik dan profesional.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan mampu bertanggung jawab dalam mengelola tugas-tugas yang kompleks.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait